von Annika Fischer
Wer vom europäischen Binnenmarkt profitieren möchte, muss das EU-Mehrwertsteuersystem kennen und beachten. Das erfährt am 1. Juli 2021 im Rahmen seiner Reform weitreichende Änderungen. Mit VATRules von eClear legst du jetzt das Fundament für deinen sicheren grenzüberschreitenden EU-Onlinehandel und gehst einen wichtigen Schritt in Richtung Automatisierung deiner umsatzsteuerrechtlichen Pflichten.
Am 1. Juli 2021 wird die zweite Stufe des Mehrwertsteuer-Digitalpakets umgesetzt. Die enthaltenen Maßnahmen dienen der Reform des unübersichtlichen und von Ausnahmeregelungen geprägten Mehrwertsteuersystems in der EU; sie sollen es einfacher, robuster und betrugssicherer machen. Die neuen Regelungen tragen nicht zuletzt den technologischen Entwicklungen, den Veränderungen der Geschäftsmodelle und der Globalisierung der Wirtschaft Rechnung. Und sie sollen natürlich Geld in die Steuerkassen spülen. – Die Kommission schätzt, dass den EU-Staaten vor der Reform jedes Jahr Steuereinnahmen von rund 150 Millionen Euro entgehen.
Was bedeuten die Maßnahmen für deinen Onlinehandel?
Eine der für Händler relevantesten Neuerungen ist der Wegfall der je nach EU-Land unterschiedlichen Lieferschwellen. Bislang lagen die Lieferschwellen für z.B. Frankreich, Italien oder Österreich bei jeweils 35.000 EUR, für Verkäufe in die Niederlande oder nach Deutschland bei jeweils 100.000 EUR. Bis zu den genannten Grenzwerten konnten Händler die fällige Umsatzsteuer ihrer Warensendungen im eigenen Land abführen. Erst bei Überschreitung musste die Umsatzsteuer im Lieferland der Ware geleistet und gemeldet werden.
Diese Lieferschwellen werden nun aber zum 1. Juli 2021 gestrichen und durch einen EU-weit geltenden Schwellenwert ersetzt. Dieser beträgt 10.000 EUR (für alle EU-Länder zusammen; nicht pro EU-Land!). Sobald also deine grenzüberschreitenden Verkäufe an Privatpersonen innerhalb der EU (Netto-Umsatz) über diesem Betrag liegen, musst du dich in den Lieferländern steuerlich registrieren, die dort geltenden Mehrwertsteuersätze anwenden und die Mehrwertsteuer an die zuständigen Finanzbehörden abführen und melden.
Regelsatz? Reduzierung? Befreiung?
Doch wie werden deine Produkte in den EU-Ländern eigentlich besteuert? Folgen Sie dem regulären Steuersatz oder dem reduzierten? Sind sie gar steuerfrei oder mit einer Ausnahme belegt? Hier kommt nun VATRules ins Spiel.
Die Datenbank der eClear AG kennt sämtliche Umsatzsteuersätze und -regeln, die du in den EU-27 sowie Großbritannien, Norwegen und der Schweiz anwenden musst und ordnet sie deinen Produktgruppen eindeutig zu. Dank Core-Integration kannst du auf VATRules direkt in deinem plenty Backend zugreifen. Voll-automatisiert werden die Steuersätze on demand ausgespielt und eingebettet in deine Bestellvorgänge zur Anwendung gebracht. Zur Nutzung von VATRules lädst du das eClear Plugin aus dem plentymarket marketplace (hier geht’s zur vollständigen Anleitung).
Skalierung deines Geschäfts durch einen schnellen Einstieg in weitere Märkte und Sortimente
Mit VATRules wendest du immer den aktuell geltenden Steuersatz bei der Kalkulation deiner Produktpreise an. Aktualisierungen oder temporäre Änderungen werden automatisiert berücksichtigt. Das minimiert deine Kosten- und Zeitaufwände, da Korrekturen deutlich reduziert werden. Dank korrekt berechneter Mehrwertsteuer optimierst du deine Preise und Margen vor allem auch mit Blick auf die lokalen Gegebenheiten. Nach einmaliger Einreihung deiner Produktgruppen ist ein schneller Einstieg in weitere Märkte oder auch neue Sortimente möglich.
Mehr erfahren im Webinar am 28. April 2021
Automatisierung deiner umsatzsteuerlichen Pflichten
eClears Plugin bietet nicht nur Zugriff auf VATRules. Seit letztem Jahr steht plenty Händlern bereits ThresholdControl zur Verfügung. Damit kannst du sehr einfach und direkt im plenty Backend deine Umsätze nach Lieferland aufschlüsseln und so deine grenzüberschreitende Geschäftsentwicklung analysieren. Wenn du aktuell also nicht einschätzen kannst, wie sich der Wegfall der Lieferschwellen auf deinen grenzüberschreitenden Handel auswirkt, überprüfe deine bisherigen Transaktionen mit (dem kostenfreien) ThresholdControl.
eClear und plentymarkets haben in 2020 ihre Zusammenarbeit begonnen. Nach VATRules und ThresholdControl steht für Sommer 2021 bereits die nächste Integration von eClears Automatisierungslösungen an: ClearVAT. Die Full-Service-Lösung für automatisiertes Umsatzsteuerclearing übernimmt dann den Einzug der Gesamtforderungen von deinen B2C-Kunden aus anderen EU-Staaten sowie die Meldung und Abfuhr der Mehrwertsteuer an die Finanzbehörden in den jeweiligen Bestimmungsländern. So verkaufst du deine Produkte in alle EU-Länder registrierungsfrei, mehrwertsteuerfrei und haftungsfrei (eClear befreit Händler vom Risiko einer Betriebsprüfung im Ausland).
Weitere Infos: https://ecle.ar/plenty
Mehr erfahren im Webinar
In diesem Webinar stellen wir dir VATRules ausführlich vor. Katja von Tegelen, Key Account Manager Marketplaces DACH von eClear, und Annett Schaberich, Syndikus-Steuerberaterin und Vice President Tax Compliance von eClear und Aye Stephen, Product Owner, Bereich Order/Payment von plentymarkets präsentieren dir gemeinsam Funktionen und Nutzung.