von Jan Griesel
Wir empfehlen dringend allen Kunden, die bis zur Version 5.0 die Kundenfreitextfelder aus dem Menü "Einstellungen » Kunden » Freitextfelder" genutzt und diese noch nicht migriert haben, die Migration in den nächsten Tagen durchzuführen, wenn die Daten weiterhin im System erhalten bleiben sollen.
Auch Kunden, die die Migration bereits durchgeführt haben, bitten wir, noch einmal die Daten zu prüfen, da im Laufe der nächsten 14 Tage die Daten der Kundenfreitextfelder aus der Datenbank entfernt werden.
Sie haben bis zum 05.10.2014 Zeit die Migration durchzuführen.
Eigenschaften, die neuen Freitextfelder
Die Kundenfreitextfelder müssen zu Eigenschaften migriert werden. Eigenschaften stehen Ihnen seit der Version 5.0 zur Verfügung. In dieser Version war es noch möglich, Freitextfelder statt Eigenschaften anzulegen. In der Version 5.1 ist das Menü zum Anlegen von Freitextfeldern entfallen, aber die Daten sind noch in der Datenbank verfügbar und sollten migriert werden. Die Migration erfolgt unter Einstellungen » Grundeinstellungen » Migration im Untermenü Freitextfelder. Eine ausführliche Beschreibung zur Migration finden Sie auf der Handbuchseite Migration. Die wichtigsten Punkte, die es zu beachten gilt, haben wir im nächsten Abschnitt, Vorbereitung, schon einmal für Sie zusammengetragen.
Im Zuge der Weiterentwicklung von plentymarkets wird in nächster Zeit außerdem die Möglichkeit geschaffen, Eigenschaften zu exportieren, so dass Sie noch besser auf diese Daten zugreifen können. Überlegen Sie sich also wie und wofür Sie Eigenschaften nutzen können.
Bild 1: Migrationsmenü
Vorbereitung
Auf folgende Punkte müssen Sie für eine korrekte Migration achten:
- Eine Eigenschaft für jedes Freitextfeld, das migriert werden soll, anlegen, so dass eine eindeutige Zuordnung erfolgen kann
- Den richtigen Typ für die Eigenschaft wählen, d.h.
- Typ Zahl oder Auswahl bei Eigenschaft für den Datentyp kleine Zahl oder Zahl, den es bei Kundenfreitextfeldern gab
- Typ Text einzeilig oder Text mehrzeilig bei Eigenschaft für den Datentyp Zeichenkette, den es bei Kundenfreitextfeldern gab
- Häkchen setzen bei den Freitextfeldern, die migriert werden sollen (Bild 1)
Fehlerhafte Migration - einfach erneut migrieren
Wenn Sie die Migration bereits vor einiger Zeit durchgeführt haben und nun festgestellt haben, dass Sie doch nicht den richtigen Typ ausgewählt haben sowie dass die Eigenschaften nicht richtig angezeigt werden, sollten Sie die Migration erneut durchführen. Löschen Sie hierfür einfach die Eigenschaften, die Sie für die Migration angelegt hatten, und legen Sie für jedes Freitextfeld eine neue Eigenschaft an. Beachten Sie dabei die oben genannten Punkte.